GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL D'INTERVENTIONS

- Elaboration des devis, factures, situation d’avancement, DGD
- Lettrage / - Relance client

- Maitrise des journaux de Ventes, Achats, Banques et Opérations Diverses

- Rapprochement bancaire

- Préparation et déclaration TVA (encaissement)

- Gestion de la douane

- Gestion des fichiers clients et fournisseurs

- Gestion des commandes/livraisons

- Aide à la préparation d’un bilan comptable

- Préparation variable de paie

- Section analytique chantiers

- Préparation variable de paie

- Suivi de trésorerie, échelonnement de paiement

- Gestion de la paie (TESE URSSAF)

- Déclaration des congés payés (CIBTP)

- Préparation des DPAE, contrat de travail et avenant

- Préparation ordre du jour et compte rendu de réunion

- Création et mise à jour d’un dossier RH

- Accueil physique/téléphonique / - Prise de rendez-vous téléphonique

- Rédaction de courrier, mail, notes, livret d’accueil, affichage

- Gestion des plannings

- Organisation déplacement salarié et direction